Ист-Пак - поставки промышленного оборудовани
Стандарты компании – прямые контакты с лучшими поставщиками, качественный сервис, оперативность, гибкие цены.
Адрес
109544, Россия, г. Москва, ул. Рабочая, д. 93, стр. 2, офис 319а
Телефоны:
+7 (495) 150-80-56
Мы в мессенджерах:

ТАМОЖЕННЫЙ ДЕКЛАРАНТ / ЛОГИСТ

В связи с ростом числа проектов, усложнением цепочки поставок ищем человека, который заберет на себя работу, связанную с логистикой и таможенным оформлением. Планируется порядка 50-70 деклараций в год. Поставки преимущественно из Азии: Южная Корея, Китай, Индия. Небольшая часть из Европы. Возим как запасные части, так и оборудование.

Обязанности:

  • согласование инвойсов и отгрузочных документов с производителем
  • поиск оптимальных маршрутов и котировок среди действующих партнеров по логистике
  • поиск новых партнеров по логистике, оптимизация затрат
  • контроль сроков поставок
  • самостоятельное декларирование товара
  • оформление ТРТС
  • контроль наличия средств на ЕЛС
  • организация забора груза с таможни
  • доставки по РФ конечным пользователям
  • курьерские доставки документов по РФ
  • отправки образцов (экспорт) в адрес производителя.

Должность новая, до этого работали со сторонними брокерами. Поэтому необходимо будет организовывать с нуля все процессы, программное обеспечение для декларирования.

Обязательным требованием будем уровень английского достаточный для ведения деловой переписки.

Уверенный пользователь ПК. Потребуется также работа в Битрикс24 (опыт работы с crm не обязателен)

Требования:

  • Образование: высшее или среднее специальное (профильное);
  • Опыт таможенного декларирования оборудования и запасных частей
  • Обязательным требованием является базовый уровень английского языка, достаточный для ведения деловой переписки
Откликнуться

БУХГАЛТЕР

Работаем на общей системе налогообложения как плательщик НДС. Работа преимущественно с импортом оборудования и запасных частей, сервиса, с экспортом услуг.

Обязанности:

  • подготовка первичной документации
  • контроль наличия оригиналов бухгалтерской первичной документации и договоров
  • информирование менеджеров о необходимости предоставления недостающих оригиналов
  • архивирование бухгалтерской первички и реестров счетов, договоров
  • получение/доставка корреспонденции на почту
  • проведение оплат в интернет-банках (рублевые платежи) в системах банков Санкт-Петербург, Райффайзен, Альфа-банк
  • выставление счетов покупателям
  • акты выполненных работ, акты приема-передачи, накладные
  • работа с банковскими выписками
  • формирование ведомостей ЗП
  • ведение таблицы оплат/отгрузок для заблаговременного анализа налоговой нагрузки
  • ведение кадрового делопроизводства
  • размещение депозитов (еженедельное)
  • размещение заказов Комус
  • взаимодействие с бухгалтерией (аутсорс)
  • запрос УПД
  • координация в вопросах валютного контроля СПД, СВО
  • налоговая отчетность
  • связь с бухгалтерией по возможным вопросам интернет банка/ЭЦП/удаленный доступ и т.п.

Рассматриваем всех кандидатов, но предпочтение отдается кандидатам хотя бы с базовым опытом работы в бухгалтерии, преимуществом будет опыт ВЭД деятельности.

Требования:

  • Образование: высшее или среднее специальное (профильное);
Откликнуться

СЕРВИСНЫЙ ИНЖЕНЕР

На данный момент в виду выросшего объема продаж оборудования ищем инженеров, наладчиков для выполнения и сопровождения сервисных работ. В офис надо будет появляться с отчетами/актами, поэтому возможно проживание в ближайших к Московской области регионах.

Обязанности:

  • Пуско-наладочные работы оборудования технологического и упаковочного оборудования для фармацевтической промышленности (в большинстве)
  • Диагностика оборудования и составление детального плана устранения неисправности
  • Сервисное, гарантийное и постгарантийное обслуживание
  • Коммуникация, взаимодействие с иностранными инженерами в рамках консультаций и работ
  • Участие в приемке оборудования на заводе изготовителе
  • Обучение персонала
  • Работа с технической документацией (в основном на английском языке), квалификационной документацией (FAT, SAT, IQ, OQ)
  • Обучение на заводах изготовителях (после испытательного срока)
  • Детальная отчетность о проделанной работе с согласованием заказчиком
  • Подписание актов выполненных работ или других документов
  • Консультирование, сопровождение и помощь менеджерам по продажам в технических вопросах

Требования:

  • Образование: высшее или среднее специальное (профильное, техническое);
  • Опыт работы на фармацевтическом производстве будет преимуществом
  • Опыт работы с блистерными или термоформовочными машинами будет преимуществом
  • Чтение чертежей и технической документации, функциональных схем автоматизации, принципиальных электрических схем и т.д.
  • Обязательным требованием является базовый уровень английского языка, достаточный для чтения технической литературы и коммуникации с иностранными инженерами.
  • Готовность к постоянным командировкам

Откликнуться


МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДАЖАМ / ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКИЙ ИНЖЕНЕР

Наша компания ищет людей с опытом продажи фармацевтического оборудования и техническими знаниями процессов производства лекарственных форм.

Обязанности:

  • Работа по первичным заявкам
  • Согласование технического задания заказчика с заказчиком и производителем
  • Оформление КП на основе расчета стоимости оборудования, логистики, таможенного оформления, а также стоимости сервисных услуг
  • Ведение переговоров по сделанному предложению. Согласование с клиентом условий и стоимости продукции.
  • Организация и проведение личных встреч и презентаций, с возможным приглашением производителей.
  • Подготовка проекта договора и согласование договора, контроль за прохождением процедуры согласования в установленные сроки
  • Запрос счета в бухгалтерии и отправка клиенту. Контроль оплаты по счету
  • Размещение заказа у производителя с соблюдением условий (наличие подписанного контракта, предоплаты, подписанных чертежей, образцов продукции)
  • Контроль за соблюдением сроков производства, оформление необходимых протоколов, образцов для заводской приемки
  • Организация приемки оборудования (визит клиента, или представителя, или он-лайн приемка)
  • Получение оплаты от клиента и контроль готовности оборудования к отправке
  • Согласование пуско-налодочных работ
  • Подписание протоколов приемки, актов выполненных работ, закрывающих документов у заказчиков
  • Получение комиссии с производителей
  • Подготовка документов для тендеров
  • Перевод технической документации
  • Поиск новых поставщиков и нового оборудования

Требования:

  • Образование: высшее или среднее специальное (профильное, техническое, фармацевтическая технология);
  • Опыт работы с промышленным оборудованием будет преимуществом
  • Знание фармацевтической технологии будет преимуществом
  • Обязательным требованием хороший уровень английского языка с возможностью не только переписки, но и устных коммуникаций, перевода
  • Готовность к редким командировкам

Откликнуться