Вакансии

ТАМОЖЕННЫЙ ДЕКЛАРАНТ / ЛОГИСТ

В связи с ростом числа проектов, усложнением цепочки поставок ищем человека, который заберет на себя работу, связанную с логистикой и таможенным оформлением. Планируется порядка 50-70 деклараций в год. Поставки преимущественно из Азии: Южная Корея, Китай, Индия. Небольшая часть из Европы. Возим как запасные части, так и оборудование.

Обязанности:

• согласование инвойсов и отгрузочных документов с производителем
• поиск оптимальных маршрутов и котировок среди действующих партнеров по логистике
• поиск новых партнеров по логистике, оптимизация затрат
• контроль сроков поставок
• самостоятельное декларирование товара
• оформление ТРТС
• контроль наличия средств на ЕЛС
• организация забора груза с таможни
• доставки по РФ конечным пользователям
• курьерские доставки документов по РФ
• отправки образцов (экспорт) в адрес производителя.

Должность новая, до этого работали со сторонними брокерами. Поэтому необходимо будет организовывать с нуля все процессы, программное обеспечение для декларирования.

Обязательным требованием будем уровень английского достаточный для ведения деловой переписки.

Уверенный пользователь ПК. Потребуется также работа в Битрикс24 (опыт работы с crm не обязателен)

Требования:

• Образование: высшее или среднее специальное (профильное);
• Опыт таможенного декларирования оборудования и запасных частей
• Обязательным требованием является базовый уровень английского языка, достаточный для ведения деловой переписки

БУХГАЛТЕР

Работаем на общей системе налогообложения как плательщик НДС. Работа преимущественно с импортом оборудования и запасных частей, сервиса, с экспортом услуг.

Обязанности:

• подготовка первичной документации
• контроль наличия оригиналов бухгалтерской первичной документации и договоров
• информирование менеджеров о необходимости предоставления недостающих оригиналов
• архивирование бухгалтерской первички и реестров счетов, договоров
• получение/доставка корреспонденции на почту
• проведение оплат в интернет-банках (рублевые платежи) в системах банков Санкт-Петербург, Райффайзен, Альфа-банк
• выставление счетов покупателям
• акты выполненных работ, акты приема-передачи, накладные
• работа с банковскими выписками
• формирование ведомостей ЗП
• ведение таблицы оплат/отгрузок для заблаговременного анализа налоговой нагрузки
• ведение кадрового делопроизводства
• размещение депозитов (еженедельное)
• размещение заказов Комус
• взаимодействие с бухгалтерией (аутсорс)
• запрос УПД
• координация в вопросах валютного контроля СПД, СВО
• налоговая отчетность
• связь с бухгалтерией по возможным вопросам интернет банка/ЭЦП/удаленный доступ и т.п.

Рассматриваем всех кандидатов, но предпочтение отдается кандидатам хотя бы с базовым опытом работы в бухгалтерии, преимуществом будет опыт ВЭД деятельности.

Требования:

• Образование: высшее или среднее специальное (профильное);

СЕРВИСНЫЙ ИНЖЕНЕР

На данный момент в виду выросшего объема продаж оборудования ищем инженеров, наладчиков для выполнения и сопровождения сервисных работ. В офис надо будет появляться с отчетами/актами, поэтому возможно проживание в ближайших к Московской области регионах.

Обязанности:

• Пуско-наладочные работы оборудования технологического и упаковочного оборудования для фармацевтической промышленности (в большинстве)
• Диагностика оборудования и составление детального плана устранения неисправности
• Сервисное, гарантийное и постгарантийное обслуживание
• Коммуникация, взаимодействие с иностранными инженерами в рамках консультаций и работ
• Участие в приемке оборудования на заводе изготовителе
• Обучение персонала
• Работа с технической документацией (в основном на английском языке), квалификационной документацией (FAT, SAT, IQ, OQ)
• Обучение на заводах изготовителях (после испытательного срока)
• Детальная отчетность о проделанной работе с согласованием заказчиком
• Подписание актов выполненных работ или других документов
• Консультирование, сопровождение и помощь менеджерам по продажам в технических вопросах

Требования:

• Образование: высшее или среднее специальное (профильное, техническое);
• Опыт работы на фармацевтическом производстве будет преимуществом
• Опыт работы с блистерными или термоформовочными машинами будет преимуществом
• Чтение чертежей и технической документации, функциональных схем автоматизации, принципиальных электрических схем и т.д.
• Обязательным требованием является базовый уровень английского языка, достаточный для чтения технической литературы и коммуникации с иностранными инженерами.
• Готовность к постоянным командировкам

Откликнуться

МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДАЖАМ / ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКИЙ ИНЖЕНЕР

Наша компания ищет людей с опытом продажи фармацевтического оборудования и техническими знаниями процессов производства лекарственных форм.

Обязанности:

• Работа по первичным заявкам
• Согласование технического задания заказчика с заказчиком и производителем
• Оформление КП на основе расчета стоимости оборудования, логистики, таможенного оформления, а также стоимости сервисных услуг
• Ведение переговоров по сделанному предложению. Согласование с клиентом условий и стоимости продукции.
• Организация и проведение личных встреч и презентаций, с возможным приглашением производителей.
• Подготовка проекта договора и согласование договора, контроль за прохождением процедуры согласования в установленные сроки
• Запрос счета в бухгалтерии и отправка клиенту. Контроль оплаты по счету
• Размещение заказа у производителя с соблюдением условий (наличие подписанного контракта, предоплаты, подписанных чертежей, образцов продукции)
• Контроль за соблюдением сроков производства, оформление необходимых протоколов, образцов для заводской приемки
• Организация приемки оборудования (визит клиента, или представителя, или он-лайн приемка)
• Получение оплаты от клиента и контроль готовности оборудования к отправке
• Согласование пуско-налодочных работ
• Подписание протоколов приемки, актов выполненных работ, закрывающих документов у заказчиков
• Получение комиссии с производителей
• Подготовка документов для тендеров
• Перевод технической документации
• Поиск новых поставщиков и нового оборудования

Требования:

• Образование: высшее или среднее специальное (профильное, техническое, фармацевтическая технология);
• Опыт работы с промышленным оборудованием будет преимуществом
• Знание фармацевтической технологии будет преимуществом
• Обязательным требованием хороший уровень английского языка с возможностью не только переписки, но и устных коммуникаций, перевода
• Готовность к редким командировкам

Откликнуться